Facturación Automática de Servicios

Esta herramienta permite generar facturas iguales para un determinado grupo de clientes a una fecha dada, y para un artículo determinado.

Cuándo y dónde utilizar la Facturación automática de Servicios

Cuando existe la necesidad de generar mensualmente el mismo comprobante de venta ( ejemplo Factura Contado, Factura crédito) para un determinado grupo de clientes, giro, categoría, zona, etc, con el mismo artículo y con el mismo importe o valor.
Esta situación se puede presentar, por ejemplo, cuando se requiere cobrar mensualmente una cuota, de un club deportivo, una institución social, una mutualista de salud,  servicios como DirecTV, etc, etc.
En esos casos, por ejemplo, se cobra mensualmente a determinado grupo de clientes la misma cuota durante todo un año, y por lo tanto esta herramienta permite generar, mes a mes, el mismo comprobante, a cada uno de los clientes dentro del rango seleccionado.

Definiciones Previas



Los datos solicitados son:
Fecha: es la fecha que tendrán los comprobantes generados
Comprobante: es el tipo de comprobantes a generar, ejemplo Venta Contado, Venta crédito, etc.
Artículo: es el artículo a incluír en el comprobante.
Ejemplo: Cuota mutual.
Concepto: Es un breve comentario o detalle que se incluirá en el comprobante.
Texto: Permite seleccionar un texto predefinido ( tabla de textos predefinidos )
Moneda: es la moneda del comprobante.
Precio: es el precio ( impuesto incluido) o monto del comprobante.
Además se permite filtrar, el tipo de clientes para el cual se generarán estos comprobantes de forma automática.
Los filtros disponibles son:
Categoría, Giro, Vendedor, Grupo, Zona.
Se puede utilizar cualquiera de estos filtros para generar un rango de clientes a los cuáles se generarán las facturas de venta.
El usuario está habilitado para realizar las siguientes acciones previamente a generar estos comprobantes:
Listar clientes del rango: Esto permite generar un reporte con los clientes que cumple con los filtros de agrupación seleccionados previamente.
Generar nuevas facturas: Esta acción genera los comprobantes de venta.
Borrar facturas sin emitir: Esto permite borrar las facturas anteriores, que aún se encuentran sin emitir.
Emitir ( generar Pdf de impresión): esta acción permite generar una plantilla, reporte, en formato PDF, para luego, emitir los comprobantes por impresora.

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