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¿Qué son los Informes?

ZetaLIBRA cuenta con una gran variedad de informes que permiten visualizar la información necesaria ya sea como consulta o para la toma de decisiones.
Dicha información será reflejo de los datos, comprobantes y asientos registrados . La misma podrá filtrarse al momento de sacar los reportes mediante varias opciones de acuerdo a la información que el usuario necesite ver.
Es importante tener en cuenta esto al momento de realizar la configuración de las Tablas ya que cuanto más se completen los datos de las mismas más específica podrá ser la información a filtrar en los reportes.

Características Generales
Todos los reportes se muestran en PDF y se exportan a Excel para permitir al usuario trabajar sobre los mismos y realizar modificaciones u otro tipo de cálculos.
Se incluye en todos además la opción Mostrar Parámetros con la cual se agrega al final del pdf generado una hoja con los parámetros y filtros indicados al solicitar el informe. De este modo si se guardan los reportes y ante la duda de que se había filtrado, el usuario podrá verificar las características con las que se solicitó el informe en su momento.

A continuación se detallan y explican algunos de los filtros  genéricos que se encuentran en la mayoría de los informes y herramientas de ZetaLIBRA .
Estos filtros permiten al usuario indicar para que rango de artículos está solicitando el reporte, permitiéndole ver información desde lo más general si deja estos campos vacíos, a lo más específico al filtrar por alguna de las opciones. Es importante tener en cuenta que podrá realizar filtros por cada una de ellas siempre y cuando estos datos se hayan indicado en la tabla de Artículos y Servicios en el proceso de configuración del sistema.

Filtros

Filtros de Fechas

Estos filtros se encuentran en la parte superior en las pantalla de reportes y herramientas, y en ellos se indica la fecha o el período de fechas para las cuales el usuario solicita información o se desea correr algún proceso. Las mismas se presentan en 4 formatos diferentes.

Desde: Indicar desde que fecha en adelante se está solicitando información o se está deseando correr el proceso de la herramienta.

Hasta: Indicar hasta que fecha se está filtrando el reporte o corriendo la herramienta. En este caso no se toma una fecha de inicio sino que se procesan los comprobantes o asientos desde el inicio hasta la fecha indicada.

Fecha Referencia: Algunos reportes

Período: En este filtro se indica un período determinado de fechas entre los cuales se encuentran los comprobantes o asientos a procesar.


Filtros de Monedas

Este filtro permite indicar la moneda de los comprobantes o asientos que se van a solicitar en el reporte y en que moneda se van a expresar los importes.

Moneda: Moneda en la que están ingresados los comprobantes o asientos que deben ser tenidos en en cuenta al listar. La opción Todas indica que se tomarán todos los del periodo sin tener en cuenta en que moneda se hayan ingresado.

Expresar en: Indicar en que moneda quiere expresarse el reporte. Si trabaja con varias monedas, deben ingresarse las cotizaciones de las mismas en la tabla de Monedas y cotizaciones para que los importes puedan convertirse al sacar el informe.


Filtros de Artículos

Desde/hasta: Permite procesar información para un rango determinado de artículos indicando desde que código hasta que código. Tener en cuenta que la codificación de artículos es alfanumérica.

Familia desde/hasta: La familia es una forma de agrupar los artículos principalmente para filtrar  determinado grupo al momento de emitir un listado o correr una herramienta. Esta agrupación no es obligatoria pero permite procesar los datos de forma más específica para un grupo determinado. Si durante la implementación de ZetaLIBRA se resuelve usar las familias es necesario crearlas previamente en la tabla de Familias de Artículos e indicar luego a cada artículo  la familia correspondiente.
En desde / hasta debe indicarse el rango de códigos de familias a tener en cuenta. Al dejar ambos campos vacíos se mostrará información para todos los artículos sin tener en cuenta el dato de la familia signada.

Categoría: Es otra forma de agrupar los artículos que permitirá ver o procesar determinada categoría en informes y herramientas. Si en el proceso de configuración se crearon Categorías de Artículos, las mismas deben asociarse a cada artículo en la tabla de Artículos y Servicios.

Marca: Permite seleccionar una marca específica o dejar la opción Todas para que no filtre ninguna en particular. Para poder filtrar por marcas, los artículos deben tener indicado este dato y las marcas deben crearse previamente en la tabla Marcas.

Proveedor: Si los artículos tienen indicado un Proveedor  se podrán seleccionar los que son de un proveedor específico para solicitar el reporte o correr la herramienta. 

Unidad: Permite listar el informe o correr la herramienta para los artículos que se trabajan con determinada Unidad de Stock.



Filtros de Clientes

En gran parte de los reportes y herramientas de Gestión se muestran los filtros por cliente. Esto permite solicitar información o ejecutar la herramienta para todos los clientes o para un grupo determinado.

Desde/hasta: Permite indicar un rango de códigos de Clientes para el cual emitir el listado o correr  la herramienta.

Categoría: En este campo puede indicarse el código de categoría de clientes para los cuales se está procesando información. Esta agrupación de clientes se crea en tabla de Categorías de Clientes. En caso de necesitar agruparlos en necesario indicar a cada cliente la categoría dentro de la cual se encuentra. 

Grupo: Similar a la categoría salvo que en este caso el filtro aplica para todos los contactos de la empresa. O sea que al crear grupos en la tabla Grupos, los mismos podrán asociarse luego tanto a Clientes como a Proveedores.

Giro: Permite procesar información para clientes que tengan indicado determinado Giro Comercial.

País: Indicando un País determinado, sólo se mostrará información para los clientes que tengan indicado dicho país en la tabla de Clientes y Proveedores.

Departamento: Indicando un Departamento, sólo se mostrará información para los clientes que tengan indicado sean de ese departamento. Si por el contrario se deja la opción Todos, no realizará filtros por departamento.

Zona: Permite filtrar información para los clientes que tienen asignada una Zona determinada de la ciudad, departamento o país. Si no se selecciona una Zona específica se procesarán los cliente de todas las zonas.



Filtros de Proveedores

En varios reportes y herramientas de Gestión se muestran los filtros por proveedor. Esto permite solicitar información o ejecutar la herramienta para todos los proveedores o para un grupo determinado.

Desde/hasta: Permite indicar un rango de códigos de Proveedores para el cual emitir el listado o correr  la herramienta.

Categoría: En este campo puede indicarse el código de categoría de proveedores para los cuales se está procesando información. Esta agrupación se crea en tabla de Categorías de Proveedores. En caso de necesitar agruparlos en necesario indicar a cada proveedor la categoría dentro de la cual se encuentra. 

Grupo: Similar a la categoría salvo que en este caso el filtro aplica para todos los contactos de la empresa. O sea que al crear grupos en la tabla Grupos, los mismos podrán asociarse luego tanto a Clientes como a Proveedores.

Giro: Permite procesar información para proveedores que tengan indicado determinado Giro Comercial.

País: Indicando un País determinado, sólo se mostrará información para los proveedores que tengan indicado dicho país en la tabla de Clientes y Proveedores.

Departamento: Indicando un Departamento, sólo se mostrará información para los proveedores que tengan indicado sean de ese departamento. Si por el contrario se deja la opción Todos, no realizará filtros por departamento.

Zona: Permite filtrar información para los proveedores que tienen asignada una Zona determinada de la ciudad, departamento o país. Si no se selecciona una Zona específica se procesarán los proveedores de todas las zonas.