La tabla de Familias, es una agrupación para los artículos de la empresa. Cada artículo estará, opcionalmente, asociado a una familia. La familia es otra forma de agrupar los artículos. Le permitirá generar varias agrupaciones (familias) bajo un mismo título y asignar a cada artículo su familia correspondiente. En muchos casos, la utilización de esta tabla, facilita y ordena la visualización de la mercadería en la propia tabla de Artículos y a su vez permite mejorar el orden o la visualización de los Informes de Artículos (sean Bienes ó servicios) en el momento de emitir los informes (reportes) en el sistema. La creación de una Familia, consta de cuatro niveles bien definidos. Cada nivel es hijo de su anterior y a su vez es padre del siguiente. Los campos solicitados son: Título: Dato numérico cuyo valor va de 1 a 9. Es un número que identificará a la Familia utilizado para categorizar los artículos. Subtítulo: Dato numérico cuyo valor va de 1 a 99. Capítulo: Dato numérico cuyo valor va de 1 a 99. Familia: Dato numérico cuyo valor va de 1 a 99. Nombre: Nombre asignado a la familia. Para crear un familia, es necesario previamente, crear el título, el subtítulo, el capítulo y por último la familia. Eso significa que para crear una familia al menos tendré 3 registros previamente en la tabla, que corresponden al título, el subtítulo, el capítulo respectivamente. Luego de crear el registro correspondiente a la familia, se mostrará en negrita en la pantalla de la tabla de Familias. Ejemplos de Familia 1. Hardware ( título) 101 . Monitores ( subtítulo) 10101 Monitores comunes( Capítulo) 1010101 Monitores comunes 17 pulgadas (Familia) 1010102 Monitores comunes 20 pulgadas ( Familia) 10102 Monitores LCD ( Capítulo) 1010201 Monitores LCD 17 pulgadas (Familia) 1010202 Monitores LCD 20 pulgadas(Familia) 1010203 Monitores LCD 23 pulgadas(Familia) Esta codificación de familia permitirá conocer en los informes por ejemplo, si quiero saber cuanto vendí en Total de Monitores. En este ejemplo, en los filtros del Listado ó reporte, se debe filtrar la información desde la familia 1010101 hasta la familia 1010203. Es importante poder determinar cuándo es necesario utilizar la tabla de Familias. En caso de que la división ó ramificación de los artículos ó productos que existen es más profunda, exhaustiva (es decir hay un ramificación de los artículos importante) que indicarlo en una Categoría se hace necesario utilizar la tabla de familias. Esto significa que se quiere agrupar los artículos de acuerdo a algún criterio y no alcanza con utilizar la tabla de Categoría de artículos, ó talvez en su defecto, las categorías se usan para otro propósito, entonces ahí sí resulta necesario usar FAMILIA. Ejemplo: En un Bazar de electrodomésticos puedo definir como Categoría de Artículos en: Importados ó Nacionales. Y posteriormente se define la Familia indicando el grupo de artículos que comercializa el bazar. Títulos 1. Muebles 2. Electrodomésticos 3. Ciclomotores 4. Infomática Etc. Como se comentó anteriormente, en ZetaLibra la creación de la FAMILIA consiste en crear los 4 niveles obligatorios Titulo, Subtítulo, Capítulo, Familia, por lo tanto es necesario crear una estructura como la siguiente: 1 Muebles 101 Mesas 102 Sillas 103 Placares 104 Escritorios Dentro de Mesas se puede definir lo siguiente 10101 Mesas de Hogar 1010101 Mesas de Hogar rectangulares 1010102 Mesas de hogar Ovaladas 1010103 Mesas de Hogar Redondas 10102 Mesas de Oficina 1010201 Mesas de oficina Ovales 1010202 Mesas de Oficina cuadradas Nota: En lugar de la “forma” podría usarse el “material” para distinguirlas. ( O sea que el indicador podría ser cualquier otro dependiendo de las necesidades.) Ejemplo: Mesas de hogar de Madera, Mesas de hogar de Mármol, etc. Para el caso de los electrodomésticos Titulo 2, sería asi: 2.Electrodomésticos 201 Heladeras 20101 Heladeras con Freezer 2010101 Heladeras con Freezer frío Seco 2010102 Heladeras con Freezer frío Húmedo 20102 Heladeras sin Freezer Idem anteriores….. 202 Cocinas 20201 Cocinas a gas 2020101 cocinas a gas cañería 2020102 Cocinas a gas supergas 20202 Cocina eléctricas 2020201 cocinas eléctricas xxxx 2020202 cocinas eléctricas YYYY 203 televisores 20301 Televisores Tubo 2030101 televisor Tubo 14 pulgadas 2030102 Televisor Tubo 21 pulgadas 2030103 Televisor Tubo 42 pulgadas 20302 Televisores LCD 2030201 televisores LCD 26 pulgadas 2030202 televisores LCD 32 Pulgadas 2030203 televisores LCD 42 Pulgadas Etc. Con este ejemplo, ZetaLibra permite determinar en los Informes:
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