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Familas de Artículos

La tabla de Familias, es una agrupación para los artículos de la empresa.
Cada artículo estará, opcionalmente, asociado a una familia.

La familia es otra forma de agrupar los artículos.
Le permitirá generar varias agrupaciones (familias) bajo un mismo título y asignar a cada artículo su familia correspondiente.

En muchos casos, la utilización de esta tabla, facilita y ordena la visualización de la mercadería en la propia tabla de Artículos y a su vez  permite mejorar el orden o la visualización de los Informes de Artículos (sean Bienes ó servicios)
en el momento de emitir los informes (reportes) en el sistema.

La creación de una Familia, consta de cuatro niveles bien definidos.
Cada nivel es hijo de su anterior y a su vez es padre del siguiente.
Los  campos solicitados son:

Título: Dato numérico cuyo valor va de 1 a 9.
Es un número que identificará a la Familia utilizado para categorizar los artículos.
Subtítulo: Dato numérico cuyo valor va de 1 a 99.
Capítulo: Dato numérico cuyo valor va de 1 a 99.
Familia: Dato numérico cuyo valor va de 1 a 99.
Nombre: Nombre asignado a la familia.

Para crear un familia, es necesario previamente, crear el título, el subtítulo, el capítulo y por último la familia.
Eso significa que para crear una familia al menos tendré 3 registros previamente en la tabla, que corresponden al título, el subtítulo, el capítulo respectivamente.
Luego de crear el registro correspondiente a la familia, se mostrará en negrita en la pantalla de la tabla de Familias.

Ejemplos de Familia
1.    Hardware  ( título)
101 . Monitores ( subtítulo)
10101 Monitores comunes( Capítulo)

1010101 Monitores comunes 17 pulgadas (Familia)
1010102 Monitores comunes 20 pulgadas ( Familia)

10102 Monitores LCD ( Capítulo)

1010201 Monitores LCD 17 pulgadas (Familia)
1010202  Monitores LCD 20 pulgadas(Familia)
1010203  Monitores LCD 23 pulgadas(Familia)

Esta codificación de familia permitirá conocer en los informes por ejemplo, si quiero saber cuanto vendí en Total de Monitores.
En este ejemplo, en los filtros del  Listado ó reporte, se debe filtrar la información desde la familia 1010101 hasta la familia 1010203.

Es importante poder determinar cuándo es necesario utilizar la tabla de Familias.

En caso de que la división ó ramificación de los artículos ó productos que existen es más profunda, exhaustiva
(es decir hay un ramificación de los artículos importante) que indicarlo en una  Categoría se hace necesario utilizar la tabla de familias.
Esto significa que se quiere agrupar los artículos de acuerdo a algún criterio y no alcanza con utilizar la tabla de
Categoría de artículos, ó talvez en su defecto, las categorías se usan para otro propósito, entonces ahí sí resulta necesario usar FAMILIA.

Ejemplo:
En un Bazar de electrodomésticos puedo definir como Categoría de Artículos en: Importados ó Nacionales.
Y posteriormente se define la Familia indicando el grupo de artículos que comercializa el bazar.

Títulos

1. Muebles
2. Electrodomésticos
3. Ciclomotores
4. Infomática
Etc.

Como se comentó anteriormente, en ZetaLibra la creación de la FAMILIA consiste en
crear los 4 niveles obligatorios Titulo, Subtítulo, Capítulo, Familia, por lo tanto es necesario crear una estructura como la siguiente:

1 Muebles

101 Mesas
102 Sillas
103 Placares
104 Escritorios

Dentro de Mesas se puede definir lo siguiente

10101 Mesas de Hogar
1010101 Mesas de Hogar rectangulares
1010102 Mesas de hogar Ovaladas
1010103 Mesas de Hogar Redondas

10102 Mesas de Oficina
1010201 Mesas de oficina Ovales
1010202 Mesas de Oficina cuadradas

Nota: En lugar de la “forma” podría usarse el “material” para distinguirlas.
( O sea que el indicador podría ser cualquier otro dependiendo de las necesidades.)
Ejemplo: Mesas de hogar de Madera, Mesas de hogar de Mármol, etc.

Para el caso de los electrodomésticos Titulo 2, sería asi:

2.Electrodomésticos

201 Heladeras
    20101 Heladeras con Freezer
2010101 Heladeras con Freezer frío Seco
2010102 Heladeras con Freezer frío Húmedo
 
    20102 Heladeras sin Freezer
        Idem anteriores…..

202 Cocinas
    20201 Cocinas a gas
        2020101 cocinas a gas cañería
        2020102 Cocinas a gas supergas

    20202 Cocina eléctricas
        2020201 cocinas eléctricas xxxx
        2020202 cocinas eléctricas YYYY

203 televisores
    20301 Televisores Tubo
        2030101 televisor Tubo 14 pulgadas
        2030102 Televisor Tubo 21 pulgadas
        2030103 Televisor Tubo 42 pulgadas
    20302 Televisores LCD
        2030201 televisores LCD 26 pulgadas
        2030202 televisores LCD 32 Pulgadas   
        2030203 televisores LCD 42 Pulgadas

Etc.

Con este ejemplo, ZetaLibra permite determinar en los Informes:
  1. Cuanto vendí o utilicé de Heladeras con freezer o comunes,
  2. Cuanto tengo en stock de televisores LCD de 26 pulgadas,
  3. Cual fue la cocina eléctrica que se vendio más
  4. Cuantas mesas de hogar redondas existen en stock
  5. Etc.