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6. Validar

Esta herramienta se utiliza para verificar la información almacenada en la tabla de asientos. El proceso recorre los asientos de un determinado rango y emite un informe de inconsistencias. Los datos que se validan son:
  • Se eliminan registros mal grabados en la base de datos. No es común que esto suceda pero igualmente el proceso lo verifica.
  • Valida que la fecha esté comprendida en el Ejercicio Contable al cuál pertenece el asiento.
  • Informa si se han utilizado cuentas no imputables (títulos) en los asientos.
  • Elimina los asientos sin cuentas.
  • Informa la existencia de asientos que no balancean.
Cualquiera de los errores anteriores cambia el estado del asiento a "No válido". También informa -pero sin cambiar el estado a "No válido"- si hay asientos en una determinada moneda cuyas cuentas no trabajan con dicha moneda. Por ejemplo un asiento en dólares dónde ninguna de las cuentas involucradas trabaja en dólares).