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Generación Automática de Asientos

Para realizar la generación automática de los asientos contables, se debe seleccionar el panel de Herramientas de la contabilidad y a su vez la opción "Generar Asientos de Comprobantes".

Al seleccionar esta herramienta accede a la siguiente pantalla:

El panel de la generación de asientos solicita los siguientes datos:

Período: Es el rango de fechas, desde/hasta para la cual se requiere generar los asientos.
Nota: El rango de fechas, debe estar dentro del Ejercicio contable seleccionado.
( Parámetros de la Contabilidad )

Local: Se permite al usuario generar los asientos para un local determinado, es decir que se tomará en cuenta únicamente los comprobantes de ese local, o de lo contrario se permite generar asientos para "todos" los locales.
Cotizaciones: Se considera "cotización especial" aquella que se digitó en el cabezal del comprobante al momento de ingresarlo. En caso de seleccionar que ésta se omita, los asientos serán generados sin cotización y al solicitar informes donde sea necesario convertir importes se tomarán las cotizaciones ingresadas en la tabla de Monedas y Cotizaciones.
Para el caso de las cotizaciones se presentan 3 opciones:
Omitir cotizaciones especiales. en ese caso el proceso no tomará en cuenta las cotizaciónes que tienen los comprobantes,
Omitir solo en asientos con moneda 1, es decir que para el caso de la moneda 1, generalmente pesos,
se omiten la cotizaciones,
No omitir cotizaciones especiales, en este caso el proceso sí tomará la cotizaciones que están indicadas en los comprobantes.

Solo comprobantes sin asiento generado: este ítem indica que el proceso de generación de asientos solo tomará aquellos comprobantes que aún no tienen el asiento contable generado.

Clientes: El usuario debe seleccionar los tipos de comprobantes de clientes que se requiere generar asientos.
Nota: En la mayoría de los casos, los comprobantes tipo Movimiento de clientes, tipos remitos no generan asientos.
Proveedores: Se seleccionan los comprobantes de proveedores para los cueles se van a generar los asientos.
Caja y Banco: Se seleccionan los comprobantes de caja y banco que van a generar asientos.

Al Confirmar la generación de asientos, se genera un reporte donde se despliegan los errores de acuerdo a la definición de asientos que existe y además teniendo en cuenta los datos ingresados en la registración de los comprobantes.
Esto indica, que se mostrará por pantalla un reporte con todos los comprobantes que generaron asientos.
Si hubiera comprobantes sin asiento definido, este informe mostrará en rojo dichos errores, para que se pueda corregirlos y volver a generar

En caso de que no existan errores en el reporte, para ver los asientos generados, se debe pulsar
Ver asientos Generados.
Esta opción despliega una grilla con TODOS los asientos generados, por cada uno de los comprobantes del período de fecha seleccionado.

Filtros de búsqueda.
En la pantalla superior, existe un panel de filtros que permite buscar y visualizar asientos de acuerdo al número, tipo, de asiento, concepto, y estado.
Búsqueda por Concepto: Por ejemplo si se quiere buscar por concepto, seuede digitar el comienzo del Concepto a buscar.
Si quiere buscar por parte del concepto debe  escribir delante del texto del símbolo %
Ejemplo: %A4320 busca los asientos que contenga dentro el texto A4320
Estado: Para filtrar por estado del asiento. Los posibles estados son Sin validar | Asientos sin errores | Asientos con errores.
Número: Para buscar una asiento directamente por su número.
Este Nº será provisorio hasta que los asientos sean incorporado a ZetaLIBRA. Cuando se incorporen tomarán el correspondiente número correlativo de asiento.
Tipo: En esta pantalla se despliega  donde debe seleccionar el tipo de los asientos que quiere filtrar en la planilla.

Opciones del Panel de Asientos generados.
Validar: Esta opción realiza una validación de los asientos, y en caso de que exista alguno que no "cierre" y no balancea, se despliega un reporte con los números de asientos
Esto significa que antes de realizar la importación se debe Validar y este caso el sistema emitirá un reporte con los asientos que se hayan generado con errores (por ejemplo asientos que no balancean).
Luego de validar verá en esta planilla con una bandera verde los asientos que están correctos y con una bandera roja los que tienen error.
El usuario puede volver a la gestión a corregir estos comprobantes y volver a generar o eliminar de esta planilla los asientos incorrectos e importar los que están bien.

Importar: Esta opción permite importar y generar los asiento de forma definitiva hacia la Contabilidad.
La misma pasa todos los asientos de esta planilla a la contabilidad.
Estos asientos se podrán visualizar posteriormente en el panel de Asientos de la contabilidad.
Listar: Permite generar un reporte, listado de los asientos.
Modificar: Con esta opción se permite modificar el asiento seleccionado.
Eliminar: Borra el asiento seleccionado.


Generación de Asientos Automáticos